- De acordo com Alisson Souza, CEO da abler, com estratégias bem estabelecidas é possível aumentar a atração de profissionais e minimizar o tempo do processo de seleção
A busca por talentos qualificados é uma jornada cada vez mais importante para o sucesso de qualquer organização. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios com um processo seletivo repleto de gargalos, prolongando o tempo entre o recrutamento e a admissão de novos profissionais.
Por essa razão, as tendências do mundo corporativo exigem a exploração de estratégias inovadoras, capazes de revolucionar a maneira como as empresas abordam esse processo. Seja com softwares especializados ou o uso de inteligência artificial, essas soluções estão transformando não apenas a velocidade, mas também a precisão do recrutamento, permitindo a identificação dos talentos certos com agilidade.
De acordo com Alisson Souza, CEO e fundador da abler, startup que tem o propósito de conectar empresas e pessoas candidatas, a primeira alternativa que as empresas devem considerar para reduzir esses gargalos é a criação de um plano para o acompanhamento das métricas de recrutamento e seleção. “Existem inúmeras métricas e indicadores que podem ser utilizados para identificar algum gargalo, como o número de currículos recebidos, de pessoas candidatas no processo seletivo, a quantidade de profissionais qualificados e finalistas nesta vaga, além da relação entre a conversão de uma etapa para outra do processo seletivo. Outros indicadores importantes são o tempo e custo médio para contratação e fechamento da vaga, além do índice de turnover no período de experiência.”, revela.
Funil de recrutamento
O CEO acredita que outra métrica crucial no recrutamento e seleção é o funil de recrutamento, que é uma representação gráfica das etapas do processo seletivo. “Contemplado com a conversão de cada etapa do processo seletivo, esse conceito funciona exatamente como um funil de marketing e vendas, com dados sobre as etapas que acontecem entre a abertura e o fechamento da vaga”, relata.
Com o funil de recrutamento, é possível identificar a taxa de conversão entre cada etapa do processo seletivo. “Ou seja, pode-se mensurar rapidamente quantas pessoas candidatas foram perdidas em todos os passos da seleção, encontrando, de fato, qual etapa apresenta gargalos. Existem inúmeros dados que podem ser observados, mas o funil de recrutamento oferece esse panorama geral sobre o processo de recrutamento e permite que o RH identifique os pontos que devem ser aprimorados”, pontua.
Esse conceito também é crucial para identificar pontos que precisam ser otimizados. “Se for identificado no funil de recrutamento que, por exemplo, entre a publicação da vaga e a inscrição existe uma queda muito grande de pessoas candidatas, é possível montar um plano de ação para contornar esse problema, seja revisando a página de carreiras da empresa, a descrição da vaga ou os canais publicados para aumentar o número de candidaturas e a conversão entre uma etapa e outra, definindo um objetivo e acompanhando o plano de ação para analisar sua eficiência”, pontua.
O valor das pesquisas e feedbacks
Para Alisson Souza, a realização de pesquisas também é crucial para encontrar problemas no processo de recrutamento e seleção. “O RH pode fazer apurações com profissionais que não foram aprovados ou desistiram de um processo seletivo, por exemplo. Uma dessas pesquisas é a Candidate NPS, que busca um feedback válido das pessoas candidatas sobre sua experiência no processo. Além disso, é possível colher feedbacks dos profissionais contratados, que participaram de toda a seleção e agora possuem uma visão interna da empresa. Esses colaboradores também podem auxiliar nessa otimização”, declara.
O papel fundamental da tecnologia
Segundo o fundador da startup, algumas ferramentas podem ser implementadas para agilizar o processo de contratação. “Para empresas que geram um volume recorrente de vagas, é indispensável o uso de um ATS, que é um software de recrutamento de seleção. Essa é uma ferramenta poderosa, que vai ajudar o RH a fazer a gestão de todos os processos seletivos, desde a atração até o momento de seleção e contratação, centralizando tudo em um único lugar e proporcionando uma visão mais estratégica do processo”, revela.
Outras ferramentas que, inclusive, podem ser integradas ao ATS, são as de inteligência artificial, que auxiliam na triagem de currículos e na realização de tarefas rotineiras, como envio de e-mails e respostas para pessoas candidatas. “Além disso, algumas IAs oferecem ferramentas de testes comportamentais e técnicos que ajudam a entender o perfil dos profissionais, auxiliando o processo de classificação dessas pessoas candidatas”, relata.
Mesmo com esse tipo de solução, é indispensável a participação e visão dos profissionais de RH nos processos de triagem de currículos e comunicação com as pessoas candidatas.
Alisson acredita que os softwares de recrutamento de seleção são capazes de maximizar a atração de profissionais com anúncios de vagas mais eficientes. “O abler Atração e Seleção, por exemplo, é integrado ao ablerGPT, uma ferramenta de inteligência artificial desenvolvida internamente que ajuda o RH em diversas tarefas como, por exemplo, a criar descrições mais estratégicas e atraentes para as pessoas candidatas”, declara
Além disso, o ATS da abler é integrado aos principais portais de vagas, como LinkedIn, Google Jobs, Indeed, Glassdoor e muitos outros, possibilitando a publicação de oportunidades de forma simultânea, aumentando a atração de profissionais e reduzindo o tempo do processo de recrutamento e seleção.
No entanto, acima desses pontos, a principal vantagem que um software de recrutamento e seleção oferece é a centralização de tudo relacionado aos processos seletivos. “O setor de RH não precisa ficar correndo entre planilhas, e-mails e mensagens para gerenciar os processos e candidaturas. Isso torna a gestão mais ágil e estratégica, maximizando a atenção na qualificação das pessoas candidatas e nas entrevistas”, finaliza.
Sobre a abler
Por quase dez anos, os fundadores atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor. No ano de 2016, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Nestes quatro anos, a abler já conquistou mais de 2 mil profissionais de RH, que utilizam a solução para otimizar o seu Recrutamento e Seleção por todo o Brasil e mais de 110 mil vagas já foram fechadas através da plataforma, resultando em um tempo médio de 15 dias para o fechamento de vagas. Hoje, o software disponibiliza um banco de talentos mais completo, sendo mais de 6 milhões de profissionais cadastrados. Para mais informações, acesse o site
Sobre Alisson Souza
Trabalha há 15 anos no mercado de Tecnologia, sendo os oito últimos no mercado de Recrutamento e Seleção, onde foi Gestor de Tecnologia da Informação em uma das maiores consultorias de Recrutamento e Seleção do Brasil. Pós-graduado em Startups e Future Management pela HSM University, é apaixonado por inovação, negócios digitais e R&S. No final de 2017 co-fundou a abler, plataforma para Recrutamento e Seleção (SaaS – ATS) 100% focada no aumento de produtividade e consequentemente na redução do tempo de fechamento das vagas. Neste negócio já auxiliou mais de 300 clientes a fechar 110 mil vagas na média, em 15 dias.
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